Datenschutzerklärung für die Website loainstitut.de

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von loainstitut.de erheben und zu welchem Zweck, sowie über Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten​eur-lex.europa.eu. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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1. Verantwortliche Stelle

Diensteanbieter/Verantwortlicher:
MaLernen GmbH in Kooperation mit LOA Lernfreunde e.V.
Vertreten durch: Anne Peters
Anschrift: Einsteinufer 59, 10587 Berlin, Deutschland
E-Mail: hallo@loainstitut.de
Telefon: +49 (0)160 9111 7911

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

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2. Hosting und Server-Logfiles (IONOS)

Unsere Website wird bei dem Provider IONOS (1&1 IONOS SE) gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Logfiles können Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die Quelle/Verweis (Referrer) sowie den verwendeten Browser und das Betriebssystem enthalten. Die Verarbeitung dieser technischen Informationen erfolgt, um den störungsfreien Betrieb der Website und die IT-Sicherheit dauerhaft zu gewährleisten (z.B. zur Angriffserkennung und -abwehr). Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar, so dass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist (Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)​eur-lex.europa.eu.

Die Server-Logdaten werden von IONOS nach Ablauf einer begrenzten Speicherdauer (in der Regel nach einigen Tagen) automatisch gelöscht. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem IONOS sich verpflichtet, die Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten​eur-lex.europa.eu.

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3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (etwa bei Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers "https://" statt "http://" steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Diese technische Maßnahme dient dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und erfolgt in Wahrnehmung unserer gesetzlichen Verantwortung zur Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)​dsgvo-gesetz.de.

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4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail/Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. In der Regel sind dies: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Kontaktdaten erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Anfragenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)​eur-lex.europa.eu. Sofern Sie im Kontaktformular ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen (z.B. durch Setzen eines entsprechenden Häkchens), ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen​eur-lex.europa.eu (siehe Abschnitt Widerruf von Einwilligungen).

Speicherung: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir löschen Ihre Anfrage, wenn deren Zweck vollständig erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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5. Speicherung von Kontaktdaten bei Airtable (Cloud-Dienst)

Zur Verwaltung und Speicherung der über das Kontaktformular erhobenen Daten nutzen wir den Cloud-Dienst Airtable. Airtable ist ein Online-Datenbank-Service der Firma Airtable, Inc. (vormals Formagrid Inc.) mit Sitz in den USA. Die von Ihnen übermittelten Kontaktinformationen (Name, Kontaktdaten, Anfrageinhalt) werden auf den Servern von Airtable gespeichert. Dies ermöglicht uns eine effiziente Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen.

Wir haben mit Airtable einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, sodass Airtable die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet​eur-lex.europa.eu. Da Airtable ein Anbieter außerhalb der EU (USA) ist, stellen wir geeignete Datenschutzgarantien sicher, um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung der Daten zu gewährleisten. Dies erfolgt insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO​dsgvo-gesetz.de. Hierdurch wird vertraglich zugesichert, dass Ihre Daten in den USA ebenso sicher und DSGVO-konform behandelt werden, wie es in der EU der Fall wäre.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung Ihrer Kontaktdaten in Airtable erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Organisation der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und – sofern es um vorvertragliche/vertragliche Kommunikation geht – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübermittlung in ein Drittland (hier: USA) stattfindet. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird – wie oben beschrieben – durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sichergestellt​dsgvo-gesetz.de. Sollte Ihrerseits hierzu Fragen bestehen, können Sie sich gerne an uns wenden.

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6. Cookies und Cookie-Consent-Tool (Wix)

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen dazu, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen oder Ihre Einstellungen zu speichern. Wir setzen vor allem essenzielle Cookies ein, die für den Betrieb der Website notwendig sind (z.B. um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern). Ein Einsatz von Tracking- oder Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics) erfolgt nicht.

Um Ihre Einwilligung zu Cookies zu verwalten, nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool des Anbieters Wix.com Ltd. (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel). Dieses Tool zeigt Ihnen beim ersten Besuch einen Cookie-Hinweis und ermöglicht Ihnen, die Verwendung von nicht-notwendigen Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Da wir auf unserer Seite keine optionalen Cookies von Drittanbietern nutzen, dient das Consent-Tool in erster Linie der Erfüllung der gesetzlichen Informationspflicht und der Dokumentation Ihrer Präferenz. Wenn Sie Ihre Auswahl im Banner treffen, wird Ihre Entscheidung in einem Cookie gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.

Bei Einsatz des Cookie-Consent-Tools können technisch bedingt Nutzungsdaten an Wix übertragen werden (z.B. Ihre IP-Adresse, um das Consent-Skript von den Wix-Servern zu laden). Wix.com Ltd. hat seinen Hauptsitz in Israel, wo ein durch die EU anerkannter angemessener Datenschutzstandard besteht (EU-Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO)​dsgvo-gesetz.de. Wix verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Cookie-Banners in unserem Auftrag. Wir haben auch mit Wix einen entsprechenden Vertrag geschlossen, soweit dies erforderlich ist, um den datenschutzkonformen Einsatz des Tools sicherzustellen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung von Daten durch das Cookie-Banner erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Datenschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z.B. Nachweispflicht der Einwilligung) und unseres berechtigten Interesses, den Vorgaben des Telemediengesetzes/TTDSG nachzukommen. Essenzielle Cookies setzen wir auf Grundlage von §25 Abs.2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Dienste). Für nicht notwendige Cookies würden wir vorab Ihre Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); derzeit werden solche Cookies jedoch nicht eingesetzt.

Hinweis: Sie können Ihre Cookie-Einstellung jederzeit über das Consent-Banner anpassen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen (falls ein entsprechender Button/Link auf der Website vorhanden ist) oder indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen. Zudem können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Deaktivierung essenzieller Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

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7. Verzicht auf Webtracking und externe Dienste

Wir nutzen keine Webtracking- oder Analysedienste wie Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel o.ä. Ihre Nutzungsdaten werden daher nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen oder für Marketinganalysen ausgewertet.

Ebenso binden wir keine externen Medien oder Dienste ein, die beim Laden unserer Seiten automatisch personenbezogene Daten an Dritte übertragen. Insbesondere verzichten wir auf die Einbindung von YouTube-Videos, Google Maps, Social Media Plugins oder ähnlichen externen Inhalten auf unserer Website. Ihre Daten werden folglich nicht ungewollt an solche Drittanbieter weitergeleitet, wenn Sie unsere Seiten besuchen.

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8. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen. Wir geben Ihre Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder

• dies zur Vertragsabwicklung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

• die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht.

In den genannten Fällen beschränkt sich die Weitergabe jedoch auf das notwendige Minimum. Zudem setzen wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting durch IONOS, Cloud-Speicherung via Airtable, Bereitstellung des Cookie-Banners via Wix). Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten​eur-lex.europa.eu. Eine Verarbeitung der Daten durch diese Dienstleister erfolgt nur insoweit, wie es zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben notwendig ist, und gemäß unseren Weisungen.

Abgesehen von den genannten Stellen erfolgen keine weiteren Datenverarbeitungen durch externe Auftragsverarbeiter. Insbesondere verkaufen wir keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

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9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person im Sinne der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Im Folgenden informieren wir Sie über diese Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten​eur-lex.europa.eu. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger und geplante Speicherdauer.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen​eur-lex.europa.eu.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie sind berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (sogenanntes „Recht auf Vergessenwerden“)​eur-lex.europa.eu. Dies ist z.B. der Fall, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr nötig sind oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen​eur-lex.europa.eu. In diesem Fall werden die Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln​eur-lex.europa.eu, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen​eur-lex.europa.eu, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Basis berechtigter Interessen). Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Hinweis: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeiten sollten (dies tun wir aktuell nicht ohne Ihre Einwilligung), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck solcher Werbung einzulegen; im Falle des Widerspruchs unterbleibt die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung künftig.

• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen​eur-lex.europa.eu. Ein solcher Widerruf wirkt nur für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren​eur-lex.europa.eu, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit formlos an uns wenden (Kontakt siehe oben). Bitte geben Sie dabei möglichst an, auf welches Recht Sie sich beziehen und welche Verarbeitungsvorgänge betroffen sind. Wir werden Ihre Anfrage umgehend prüfen und spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat beantworten​eur-lex.europa.eu.

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10. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir in bestimmten Fällen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können​eur-lex.europa.eu. Der Widerruf kann durch formlose Mitteilung an uns (per E-Mail an hallo@loainstitut.de oder z.B. über das Kontaktformular) erfolgen. Im Falle des Widerrufs werden wir – soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung greift – die betreffenden Daten nicht weiterverarbeiten und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen löschen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt​eur-lex.europa.eu. Datenverarbeitungen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruhen (z.B. Erfüllung eines Vertrags oder berechtigtes Interesse), bleiben von einem Widerruf unberührt.

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11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehört insbesondere der Einsatz der bereits erwähnten SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung über unsere Website. Unsere Auftragsverarbeiter (Hosting-Provider etc.) sind ebenfalls vertraglich zur Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit verpflichtet​eur-lex.europa.eu.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden. Nutzen Sie daher bei vertraulichen Informationen möglichst den Postweg oder eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

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12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2025). Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Erklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder tatsächliche Verarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website unter loainstitut.de/datenschutz abrufen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter.